TimeWise Stérilisation

TimeWise Stérilisation

Planification des lits MCO

Hospitalisation et Ambulatoire

Ce module assure la gestion du circuit de stérilisation, en lien avec les blocs opératoires.
Le cycle complet de stérilisation est visuel, avec enchainement logique des actions, contrôles et sécurités des saisies.
On retrouve tous les éléments classiques :

  • consommation des articles en salles opératoires ou en services de soins
  • pré-désinfection et transport vers le service de stérilisation,
  • lavage à la main ou en machines, avec vérifications en sortie,
  • conditionnement des boites,
  • chargement des autoclaves,
  • stérilisation selon des cycles prédéfinis avec vérification en sortie,
  • étiquetage, transport,
  • réception et stockage en arsenal (capture écran)
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Facilité de paramétrage

Paramétrage simple et intuitif à base de photos, plus « parlantes » qu’une longue description.

  • Le personnel du service prend en photo les articles et les boites avec leur ordre de rangement : un simple smartphone suffit.
  • La photo est insérée aisément dans les fiches TimeWise, avec des outils simples et basiques de recadrage et mise en forme.
  • Ces photos sont présentées automatiquement lors de la reconstitution des boites ce qui permet de visualiser les articles et leur rangement optimal
timewise stérilisation

Saisies au bloc opératoire

  • Prévision de la charge de travail selon le planning prévisionnel des blocs, anticipation des besoins.
  • Suivi nominatif des patients, avec informations particulières sur ses risques infectieux nécessitant des cycles de stérilisation particuliers, comme par exemple les risques ATNC / Prion.
  • Saisies se faire à la main via des écrans tactiles, ou par douchette code-barre. Edition des étiquettes codes barre pour chaque article.

Vérifications et contrôles

  • A chaque étape, enregistrement de la « signature » de l’utilisateur connecté, pour valider l’étape en cours, et passer à l’étape suivante. Process bloqué s’il manque une étape.
  • Selon l’avancement du cycle, choix des éléments nécessaires, avec enregistrement des différentes informations classiques : horodatage, suivi des programmes, etc.

Par exemple, les utilisateurs choisissent le mode de nettoyage (à la main ou dans un laveur).

En sortie des laveurs, on vérifie que tout est OK, avec une mini check-list de contrôle.

En sortie des autoclaves, les utilisateurs vérifient que le cycle de stérilisation c’est bien passé, sinon ils peuvent renvoyer les compositions au conditionnement.

Statistiques et suivi d’activité, connecteurs

  • Outils statistiques d’activité fournis, pour suivre la bonne marche du service, sortir des Indicateurs de production, suivre les cycles de chaque article, …
  • En cas de problème sur un lot, on peut retrouver facilement tous les patients concernés
  • Des connecteurs normalisés HL7 permettent d’intégrer TimeWise au sein de tout Système d’Information.
  • Les plannings de bloc, indispensables pour la gestion nominative, peuvent être gérés depuis le module TimeWise Bloc, ou récupérés d’autres outils de bloc / DPI via des connecteurs HL7 normalisés (HL7 SIU).

TimeWise c’est aussi :

la gestion globale de tous les lits d’un établissement MCO

la gestion des Séances Itératives en Hospitalisation de Jour Médecine

le pilotage des Établissements SSR

la planification en Blocs Opératoires avec saisie des temps et production des Indicateurs ANAP

l’enregistrement des documents en blocs opératoires : check-list HAS, feuille d’écologie…
la traçabilité du matériel (DM/DMI) par lecture du code barre natif des fournisseurs, sans ré-étiquetage
le suivi du Brancardage
la gestion de la Stérilisation en lien avec les blocs opératoires

un Dossier Patient spécialisé en Chimiothérapie et traitements similaires

la gestion des RDV de consultations externes

Nombreuses options (connecteurs, rappels par SMS, solutions pour le PRA, …), assistance et conseils.
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