TimeWise Bloc

TimeWise Bloc

Organisation des Blocs Opératoires

Ce module sert à l’organisation des blocs opératoires. Il permet le recueil des annonces par le chirurgien (en amont de l’hospitalisation), le placement prévisionnel en salles de blocs et l’organisation des services, ainsi que l’enregistrement des horaires réels en salle.
Des experts automatiques permettent d’organiser « en un clic » les salles opératoires, et de faire des simulations, en tenant compte des vacations des chirurgiens et de nombreux autres critères.
Les gestionnaires des blocs ont la double vision prévisionnel / réalisé pour suivre l’avancement des programmes opératoires, et disposent en natif des Indicateurs ANAP.
Des connecteurs normalisés (HL7) permettent une intégration en douceur dans tout SIH .
timewise bloc

Optimisation des plannings via des outils spécifiquement adaptés pour les gestionnaires des lits

  • Plannings prévisionnels montés automatiquement « en un clic », en fonction des nombreux critères paramétrables.
  • Orientation des patients directe vers les services les plus adaptés (notamment l’ambulatoire), en fonction des pathologies.
  • Recueil des dates de sorties prévisionnelles pour avoir une bonne vision de la charge des services.

Optimisation des plannings prévisionnels via des outils spécifiquement adaptés pour les responsables de Blocs Opératoires

  • Prévision de la charge de travail, du personnel ainsi que du matériel nécessaire dès l’annonce de chirurgie programmée (estimation de la durée d’occupation de salle personnalisée par chirurgien).
  • Ordonnancement automatique des patients dans les salles de bloc via des « Experts Automatiques », marque de fabrique de TimeWise.
  • Prise en compte de critères paramétrables : salles et créneaux alloués aux médecins ou aux spécialités, allergies, risques infectieux, l’âge du patient, mode d’hébergement (ambulatoire, hospitalisation du jour, hospitalisation de la veille), souhaits des chirurgiens, …
  • Informations partageables par tous les acteurs : chirurgiens, anesthésistes, IBODE, IADE, SSPI, brancardiers, … Des pages web très simples et adaptables à chaque « métier » permettent la diffusion d’informations.
  • Accès par les chirurgiens à leur agenda de bloc, depuis tout lieu (domicile, cabinet en ville, …) et sur tout support (PC, Mac, tablette ou smartphone)
  • Recalcul de l’heure de convocation du patient en fonction de son créneaux au bloc, pour l’Ambulatoire et le J0 (par exemple 1h ou 2h avant le bloc)
  • Module d’envoi de SMS aux patients pour leur communiquer leur heure de convocation

Enregistrements facilités le jour J

  • Chaque acteur complète sa partie via des pages web conviviales et simples : codes couleurs intuitifs, pictogrammes, codes-barres, …
  • informations pour la préparation du patient en services de soins, selon l’heure prévue au bloc
  • gestion complète du brancardage, avant et après le bloc, suivi des appels
  • enregistrement en salle : temps opératoires détaillés et personnel présent. Etapes horodatées facilement en un clic (récupération automatique de l’heure système sans saisies fastidieuses)
  • gestion de la SSPI
  • Affichage sur des Grands Ecrans pour avoir une vision globale du programme et de son avancement.

Urgences et changements de dernière minute

  • Ajustements du programme au fil de l’eau, en fonction des impondérables.
  • Saisies des urgences possibles directement en salle opératoire si nécessaire.
  • Double vision prévisionnel / réalisé pour comparer les programmes et suivre les saisies réelles dans les salles

Statistiques et suivi d’activité, connecteurs

Comme dans tous les modules TimeWise, des outils statistiques d’activité sont fournis : Indicateurs ANAP, statistiques sur mesures, … afin de suivre la bonne marche des services. TimeWise devient alors un outil de management et d’aide à la réorganisation des services.

Des connecteurs normalisés HL7 permettent d’intégrer TimeWise au sein de tout Système d’Information.

Schéma classique : TimeWise envoie les demandes de création d’identité et de préadmission, reçoit les identités patients et n° de dossiers administratifs en provenance de la GAP, et envoie les RDV de bloc au DPI.

TimeWise c’est aussi :

la gestion globale de tous les lits d’un établissement MCO

la gestion des Séances Itératives en Hospitalisation de Jour Médecine

le pilotage des Établissements SSR

la planification en Blocs Opératoires avec saisie des temps et production des Indicateurs ANAP

l’enregistrement des documents en blocs opératoires : check-list HAS, feuille d’écologie…
la traçabilité du matériel (DM/DMI) par lecture du code barre natif des fournisseurs, sans ré-étiquetage
le suivi du Brancardage
la gestion de la Stérilisation en lien avec les blocs opératoires

un Dossier Patient spécialisé en Chimiothérapie et traitements similaires

la gestion des RDV de consultations externes

Nombreuses options (connecteurs, rappels par SMS, solutions pour le PRA, …), assistance et conseils.
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