Gestion complète et traçabilité pour les services de chimiothérapie

Le logiciel TimeWise Chimio a été mis au point en étroite collaboration avec les professionnels de santé. C'est un produit complet et spécifique à la gestion des médicaments anti-cancéreux, qui aborde tous les éléments "métiers" d'un service de chimiothérapie. Livré pré-paramétré, avec tous les médicaments, leurs procédures de reconstitutions/dilution, les conservations, … il permet un démarrage très rapide.
Il répond parfaitement aux exigences du nouveau Contrat de Bon Usage, et vous fournit tous les éléments statistiques nécessaires.

Cliquez sur l'image pour voir quelques écrans du logiciel

  Dossier médical

Dossier patient avec classification TNM, antécédents, diagnostics, …

Module de Gestion Electronique de Documents, pour ajouter au dossier des radios, résultats d'analyses et bilans, ordonnances, ….

Gestion du Thésaurus des protocoles, avec calcul automatique des toxicités attendues. Prescriptions en mg/m2, mg/kg, mg, AUC, ….

Application d'un protocole à un patient, calcul des doses selon la surface corporelle. Possibilité d'adaptation pour chaque séance, selon l'état du patient et son bilan biologique.

Alertes automatiques en cas de dépassement des doses théoriques ou cumulées

Changement de rythme ou de protocole en cours de traitement très simples, en un clic

Suivi de l'historique du dossier, sans limitation de durée

Editions automatiques, liées au protocole ou manuelles, de toutes les ordonnances (standard, bizone, médicaments d'exception, …), selon des modèles prédéfinis

Edition du diagnostic (principal, relié et associés), et des actes médicaux pour la T2A

Edition de statistiques par diagnostic, pathologies, protocoles, …

 Dossier Pharmacie

Fiches Médicaments et DCI pré renseignées, avec toxicité, prescription usuelle, conservations et précautions de manipulation pour le personnel

Calcul de la commande pharmacie pour une période donnée

Calcul des conditionnements de tous les médicaments selon différents types d'optimisation, en fonction du coût des molécules, du nombre de manipulations et de la complexité des préparations, limitation des pertes et gestion des reliquats.

Gestion du stock et des numéros de lots

Edition des fiches de préparation pour chaque patient et chaque médicament, avec procédures de reconstitution/dilutions et liste complète du matériel nécessaire, impression des étiquettes, …

Suivi des consommations prévues et réelles, avec gestion de la casse

Gestion de l'ordonnancier

Traçabilité complète des préparations et des numéros de lot de chaque médicament

Suivi des molécules facturées ou non pour la T2A

Nombreuse statistiques, suivi de consommation, coût à la séance incluant médicament et matériel, … en conformité avec le nouveau Contrat de Bon Usage.

 Dossier Infirmier

Edition des fiches de traitement pour chaque séance (doses, mode d'administration, durées, précautions, soins additionnels, … )

Suivi de tous les incidents pendant l'administration des cytotoxiques

Traçabilité des soins, avec signature des différents intervenants

 Dossier Administratif

Edition des documents papiers à adresser aux CPAM (ordonnances, ententes préalables, …)

Gestion des honoraires et des factures de médicaments, selon la législation en vigueur (Arrêté du 18 décembre 2008) : fichiers FICHCOMP, fractions de flacons, UCD, EMI, ...

Edition des Bons de Transport

 Gestion des plannings

Planification automatique en fonction du protocole retenu (durée totale, périodicité, …) selon les différents types de contraintes :

- Heures d'ouverture du service, jours fériés, jours ouvrés

- Capacité d'accueil du service (ex : 3 patients par ¼ d'heure)

- Majoration de durées (état du patient, 1ère séance, anxiété, …)

- Jours d'ouverture ou de fermeture exceptionnelles

Limitation des temps morts entre les rendez-vous, et du temps d'attente des patients

Re-planification en un clic des rendez-vous en cas de report ou d'annulation de séance, ou de modification de protocole

Double gestion prévisionnel/réalisé pour éditer des statistiques sur l'activité, analyser les dysfonctionnements éventuels et ainsi améliorer la gestion du service et l'accueil des patients

Gestion des patients en ambulatoire ou hospitalisés, et des séances à domicile.

Ouvert et communicant, TimeWise s'intègre en douceur à votre Système d'Information, présent ou futur. Son paramétrage est très souple en fonction de vos contraintes, le fonctionnement est sécurisé avec gestion fine des droits de chacun. TimeWise assure la gestion des validations à chaque niveau, avec traçabilité des actions.

Nous pouvons également prendre en charge la saisie de vos protocoles.

Des passerelles aux formats standards du marché sont disponibles.

Contactez-nous pour une démonstration, sur site ou par Internet, ou pour un prêt du logiciel.

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